Por Adrian Middleton, Sword & Shield, PLLC · Read this page in English
Clasificación errónea de la condición: empleado versus contratista independiente
En la industria de la construcción
No existe una prueba de contratista independiente. La sección 440.02(18)(c)3 convierte a un contratista independiente que trabaja en la industria de la construcción en empleado, y la (c)2 convierte en empleado a cualquiera a quien un contratista de construcción le pague como subcontratista, a menos que el subcontratista tenga una exención válida o haya asegurado su propia cobertura. Un formulario 1099 no cambia nada. Las únicas preguntas son si a la persona se le pagó, y si un certificado o una póliza la cubría en las fechas de pago.
Fuera de la construcción
La sección 440.02(18)(d)1 excluye de 'empleado' a un contratista independiente que no se dedica a la construcción y cumple al menos cuatro de seis criterios:
- Mantiene un negocio separado con su propia instalación de trabajo, camión, equipo, materiales o acomodaciones similares.
- Tiene o ha solicitado un número de identificación federal de empleador (a menos que sea un propietario único que no está obligado a tenerlo).
- Recibe compensación pagada a un negocio y no a una persona.
- Tiene una o más cuentas bancarias a nombre del negocio para pagar los gastos del negocio.
- Realiza o puede realizar trabajo para otros por su propia elección, sin una solicitud ni un proceso de empleo.
- Se le paga por licitación competitiva o por la terminación de una tarea o un conjunto de tareas bajo un contrato que no establece expresamente una relación de empleo.
Si no se cumplen cuatro, la persona todavía puede ser contratista independiente tras la consideración completa de siete factores adicionales sobre control, gastos, ganancias y pérdidas, y obligaciones continuas. La carga de probar la condición de contratista independiente recae sobre la persona que la reclama (s. 440.02(18)(d)1.c).
La multa de $5,000 por trabajador
La sección 440.107(7)(f) autoriza una multa de $5,000 por cada empleado que el empleador presentó ante el Departamento o la aseguradora como contratista independiente y que se determina que no lo es. La sección 440.10(1)(f) autoriza el mismo monto como tope por empleado. Esto se agrega encima de la multa basada en la prima. Decirle al investigador 'todos son subcontratistas' cuando no lo son es la frase más cara que un dueño puede decir en una obra.
Clasificación errónea de funciones: el código de clase
La prima depende del código de clase, y la tarifa de techado es muchas veces la tarifa de oficina. La sección 440.107(2) dispone que un empleador que tergiversa u oculta de manera sustancial las funciones de los empleados para evitar la clasificación correcta se considera que no aseguró la cobertura, incluso con una póliza vigente. La orden que sigue usa el período retroactivo de 24 meses, y la sección 440.105(4)(b)6 convierte en delito grave tergiversar a sabiendas la clasificación para reducir la prima.
El error inverso es igual de común y juega en su contra: el auditor codifica a cada trabajador en la clase de tarifa más alta observada en la obra. Un gerente de oficina que visitó la obra queda codificado como carpintero de estructura. Los registros que muestran quién hizo qué, y dónde, son lo que lo corrige.
Señales de alerta que buscan los investigadores
- Trabajadores que dicen que les pagan por hora, que les indican cuándo presentarse y que usan las herramientas de la empresa, pero que reciben 1099.
- 'Subcontratistas' sin licencia, sin seguro, sin entidad comercial y sin otros clientes.
- Una póliza que muestra $40,000 de nómina de oficina para una empresa que saca $2 millones en permisos.
- Trabajadores registrados como oficiales de LLC formadas la misma semana en que fueron contratados.
¿El investigador dice que sus subcontratistas son empleados? Esa es una cuestión legal con un precio de $5,000 por cabeza. Llame.
(850) 766-6825Free consultationPreguntas
Mis trabajadores firmaron acuerdos de contratista independiente. ¿Eso ayuda?+
En la construcción, no: el estatuto los convierte en empleados de todas formas. Fuera de la construcción, un contrato es un factor, y un contrato que expresamente niega la relación de empleo ayuda con el criterio seis, pero el Departamento mira lo que realmente pasó, no el papel.
¿Y si el trabajador tiene su propia LLC?+
En la construcción, el miembro de la LLC necesita un certificado de exención válido, o la LLC necesita su propia póliza, o es su empleado. Una LLC sin ninguna de las dos cosas es solo un nombre en un cheque.
¿La prueba del IRS es la misma que la de Florida?+
No. Un trabajador puede ser contratista para fines fiscales federales y empleado bajo el Capítulo 440, y en la construcción ese es el resultado habitual.