Por Adrian Middleton, Sword & Shield, PLLC · Read this page in English
Quién puede estar exento
- Oficiales corporativos que prestan servicios para la corporación (s. 440.02(18)(b)1).
- Miembros de LLC con al menos el 10 por ciento de propiedad, que se tratan como oficiales (s. 440.02(11)).
- En la industria de la construcción, no más de tres oficiales de una corporación o de cualquier grupo de corporaciones afiliadas, cada uno accionista con al menos el 10 por ciento y registrado como oficial ante la División de Corporaciones (s. 440.02(18)(b)2). 'Afiliadas' incluye entidades bajo control común, y compartir equipo o ingresos es evidencia prima facie de afiliación.
- Los oficiales fuera de la construcción no tienen límite numérico ni umbral de propiedad, pero igual deben estar registrados como oficiales en Sunbiz (s. 440.05(10)).
- Propietarios únicos y socios fuera de la construcción no son empleados a menos que elijan serlo; en la construcción son empleados y no pueden eximirse salvo como oficiales de una entidad incorporada.
Cómo tramitarla
La sección 440.05(3) exige que el Aviso de Elección para Estar Exento se presente electrónicamente ante la División de Compensación de Trabajadores. Debe indicar el nombre del solicitante, su fecha de nacimiento, el número de licencia de conducir o de identificación de Florida, cada licencia del Capítulo 489 que tenga, el número de registro de la corporación en Sunbiz, el porcentaje de propiedad y el FEIN de cada empleador. El solicitante debe certificar que cualquier empleado de la empresa está cubierto y que completó el tutorial en línea de cobertura y cumplimiento de la División. Las exenciones de construcción tienen una tarifa de $50 (s. 440.05(8)). El certificado surte efecto cuando se emite o 30 días después de recibida la solicitud, lo que ocurra primero, y es válido por dos años (s. 440.05(5)-(6)).
Trámite en el portal de exenciones de la División: myfloridacfo.com/division/wc/employer/exemptions. Verifique cualquier certificado en la búsqueda de prueba de cobertura de la División.
Por qué fallan las exenciones
- Vencida. Dos años pasan rápido y el aviso de renovación llegó a un correo electrónico viejo.
- Entidad equivocada. El certificado nombra a Smith Roofing, Inc.; los cheques los emite Smith Roofing LLC. Se requiere un certificado nuevo para cada corporación (s. 440.05(3)).
- No es oficial en Sunbiz, o el informe anual venció y la entidad fue disuelta administrativamente.
- Menos del 10 por ciento de propiedad, o un cuarto oficial en la construcción.
- El 'subcontratista' con exención tiene empleados propios sin seguro, lo que hace al contratista responsable por ellos bajo la sección 440.10(1)(b).
- Información falsa en la solicitud, que es un delito grave de tercer grado bajo la sección 440.05(4) y anula la exención.
Las exenciones no cubren a los empleados
Una exención saca a un oficial de la definición de empleado. No hace nada por los trabajadores del oficial. Una empresa de techado con tres oficiales, exenciones para los tres y un ayudante en el techo es un empleador sin seguro respecto de ese ayudante, y la orden se entregará.
Coaccionar exenciones
La sección 440.105(2)(a)1 convierte en delito menor de primer grado que un empleador coaccione a un empleado para que obtenga una exención como condición de empleo. 'Todos en mi cuadrilla son oficiales de su propia LLC' es un patrón que los investigadores reconocen, y las exenciones detrás de él no sobreviven al escrutinio si los 'oficiales' son, en realidad, trabajadores por hora.
Nosotros tramitamos exenciones
Sword & Shield prepara y presenta Avisos de Elección para Estar Exento para los oficiales y miembros que califican, confirma la elegibilidad contra Sunbiz y el límite de tres oficiales, y calendariza las renovaciones. Vea el servicio de trámite de exenciones.
Preguntas
¿Se puede retroactivar una exención para cubrir el período de la multa?+
No. Un certificado surte efecto cuando se emite o 30 días después de recibida la solicitud, lo que ocurra primero. La nómina pagada al oficial antes de esa fecha es nómina sin seguro.
¿Un oficial exento renuncia a los beneficios?+
Sí. El propio aviso establece que el oficial que elige una exención no tiene derecho a beneficios bajo el Capítulo 440. Un oficial exento que se lesiona en el trabajo no tiene reclamo de compensación de trabajadores.
Mi subcontratista me mostró su exención. ¿Estoy protegido?+
Solo respecto de esa persona, solo si es válida, y solo si nombra a la empresa a la que usted le está pagando. Verifíquela en la base de datos de la División, guarde una copia (s. 440.10(1)(c)), y confirme que el subcontratista no tiene empleados propios.